采购协议是供应商与客户之间就购买条款和条件达成的一种协议或合同。在确认采购订单之前,必须确保供应商与客户之间创建的购买协议得到双方的同意。Odoo提供了一个单独的平台,用于在购买模块中创建和管理购买协议。您可以使用此平台与具有多种产品的相同或不同供应商创建多个协议。这些协议可用于在Odoo中创建采购订单。

要在Odoo 采购模块中获得此功能,您需要从模块的设置菜单中激活采购协议选项。

ODOO16配置采购协议

从「订单」选项卡中激活「采购协议」选项。在Odoo 15的早些时候,您可以在激活此选项后在「配置」菜单下找到一个额外的平台来定义协议类型。但在Odoo 16中,协议类型的配置发生了一些变化。

在Odoo 16中,您主要可以找到两种类型的购买协议,如招投标和一揽子订单。当您想为一组特定产品向多个供应商生成报价请求时,您可以使用「招投标」来比较不同供应商提供的报价。在创建新的RFQ时,您将获得此功能。在RFQ创建窗口中,您将获得“「替代方案」”选项卡,如下图所示,您可以在其中通过向多个供应商添加替代报价请求来创建招标。

ODOO16配置采购协议
这将帮助您根据您的要求选择最方便的报价。在比较产品明细后,您可以从给定的替代品中无缝选择合适的报价,并拒绝其他选项。

Odoo中提供的一揽子订单功能将帮助公司与您的普通客户创建采购协议。此功能将有助于为某些客户定制产品和价格表。如果您打算在一定时间内从同一供应商重复购买同一产品,从多个供应商购买同一产品,或在同一供应商的不同交付中购买不同的产品,您可以使用此类采购协议。

在Odoo 16购买模块中,您可以通过从「订单」菜单中选择相应的选项来配置和管理「一揽子订单」。

列表的预览将显示参考资料、采购员、公司、订购日期、协议截止日期、来源文件和状态。此窗口还提供了获取看板视图的选项。创建新的一揽子订单不是一项困难的任务,因为我们有Odoo。

使用「创建」按钮将引导您进入一个新窗口,您可以在其中设置必要的信息来创建新的一揽子订单。

在「采购员」字段中,您设置您的采购员的姓名。「协议」类型将在相应字段中作为一揽子订单提供。供应商名称可以从「供应商」字段的联系人列表中选择。在给定字段中设置用于交易的「货币」。「协议截止日期」字段可用于为一揽子订单设定截止日期。在相应的栏位中注明订购日期和交货日期。在这里,「交货日期」被视为所有产品的预期和预定交货日期。在各自的字段中,您可以指定「源文档、作业类型」和「公司」详细信息。

使用“「添加明细行」”按钮,您想在采购协议中包含的产品可以在“「产品」”选项卡下逐一添加。不要忘记设置您添加到合同中的产品的单价。

将有一个额外的字段来设置与协议相关的「条款和条件」。

我们在这里创建了采购协议的草稿。

现在,您可以使用「确认」按钮确认一揽子订单。一旦您确认一揽子订单,Odoo将立即将其状态从「草稿」更改为「进行中」。一旦达到商定的截止日期,协议将自动移动到「已关闭」状态。

使用此一揽子订单,您可以在Odoo中创建新的RFQ和采购订单。为了使这个过程更容易,Odoo在一揽子订单窗口本身上启用「新的报价」按钮,这将直接引导您进入报价创建窗口。

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